Tanjung Balai Asahan, 26 Juli 2023 - Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjung Balai Asahan menghadiri acara penting dalam rangka meningkatkan layanan teknologi informasi dan kompetensi sumber daya manusia di bidang teknologi. Kegiatan yang berlangsung selama dua hari, tanggal 26 hingga 27 Juli 2023 ini, merupakan bagian dari Pelaksanaan Supervisi Layanan Teknologi Informasi dan Training of Trainer (TOT) yang diadakan oleh Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (HAM) Sumatera Utara secara daring melalui aplikasi Zoom.
Acara ini dibuka dengan kata sambutan dari Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara, yang secara resmi membuka kegiatan ini. Dalam sambutannya, Kepala Kantor Wilayah menyampaikan pentingnya pengembangan layanan teknologi informasi bagi instansi pemerintahan guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja. Ia juga menyampaikan harapan agar kegiatan ini dapat memberikan manfaat yang nyata bagi seluruh peserta, termasuk Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjung Balai Asahan.
Perwakilan yang mengikuti kegiatan tersebut dari Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjung Balai Asahan adalah Kepala Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIKIM) beserta staf IT yang berkompeten dalam bidangnya. Mereka berpartisipasi secara daring melalui aplikasi Zoom, memastikan partisipasi aktif dan kontribusi maksimal selama acara.
Rundown kegiatan terdiri dari tiga bagian utama. Pertama, Arahan Umum mengenai kegiatan Supervisi Layanan Teknologi Informasi dan Training of Trainer (TOT) IT yang diberikan oleh narasumber ahli dalam bidang teknologi informasi. Ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang tujuan dan pelaksanaan kegiatan kepada semua peserta.
Kedua, sesi Ekspos, Overview, dan Hands on Training Aplikasi Persuratan Elektronik Versi Baru dilakukan untuk memperkenalkan aplikasi terbaru yang akan diterapkan dalam lingkungan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjung Balai Asahan. Peserta akan diberikan panduan dan praktik langsung menggunakan aplikasi ini guna memastikan pemahaman yang komprehensif.
Terakhir, sesi Training of Trainer IT bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan sebagai instruktur internal sehingga mereka dapat mengajar dan membagikan pengetahuan baru tentang aplikasi dan teknologi terkini kepada rekan-rekan sesama staf di kantor mereka.
Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjung Balai Asahan dapat lebih siap dan terampil dalam menghadapi era teknologi informasi yang terus berkembang. Peningkatan layanan teknologi informasi akan berdampak positif pada pelayanan publik yang lebih baik kepada masyarakat.
Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tanjung Balai Asahan berterima kasih kepada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara atas kesempatan ini dan berkomitmen untuk terus berinovasi dan beradaptasi dengan perubahan teknologi demi meningkatkan kualitas pelayanan bagi masyarakat.